TNChee
Theo dõi tiến độ trực quan
Mỗi đơn là một tấm thẻ, chạy qua các công đoạn do xưởng tự đặt tên. Nhìn một cái là biết đơn nào đang ở đâu, đơn nào sắp trễ.
Phần mềm quản lý sản xuất
TNChee – Giúp xưởng cơ khí quản lý đơn hàng dễ dàng, hiệu quả hơn
Bảng theo dõi trực quan, nắm tiến độ từng công đoạn. Từ cắt, tiện, hàn, sơn đến giao hàng — tất cả trong một nơi.
Không cần thẻ thanh toán. Dùng ngay trên trình duyệt, có tài khoản trong ngày.
Tiếp nhận 3
Đơn A-118
Đơn A-119
Gia công 4
Đơn A-112Anh Tú
Đơn A-115
Kiểm tra 1
Đơn A-104
Đã giao 12
Đơn A-098
Đơn A-112 vừa tới công đoạn của bạn
1 nơi
Đơn hàng, công đoạn, trao đổi và hồ sơ gom về cùng một chỗ
0 đồng
Dùng thử trọn vẹn trước khi quyết định, không cần thẻ thanh toán
2 phút
Tự đặt công đoạn theo đúng quy trình xưởng bạn đang chạy
Vấn đề hiện tại
Bạn đang quản lý đơn hàng bằng cách nào?
Sổ tay, Zalo và trí nhớ không còn đủ. Chủ xưởng không biết đơn nào đang ở khâu nào, ai đang giữ, có kịp hạn không.
Dễ bỏ sót, nhầm lẫn
Đơn hàng, tiến độ nằm rải rác trong sổ tay, Zalo, tin nhắn.
Khó kiểm soát tiến độ
Không biết đơn đang ở khâu nào, ai đang làm, có trễ hạn không.
Tốn thời gian
Phải hỏi qua nhiều kênh, khó tổng hợp và báo cáo.
Tính năng chính
Những gì TNChee mang lại
Mỗi tính năng ở đây đều sinh ra từ một việc có thật trong xưởng, không phải từ danh sách tính năng cho dài.
Phân quyền rõ ràng
Ai lo khâu nào thì thấy khâu đó, chủ xưởng thấy toàn bộ. Đúng người, đúng việc, bớt sai hỏng do giao nhầm.
Trao đổi ngay trong đơn
Hỏi đáp, gửi ảnh ngay tại đơn đang bàn. Gõ @tên là người đó nhận được thông báo. Không lạc giữa hàng chục nhóm Zalo.
3
Thông báo tới đúng người
Đơn vừa sang công đoạn của ai thì người đó nhận thông báo ngay, trên điện thoại lẫn máy tính.
Tùy chỉnh theo xưởng
Tự đặt tên công đoạn và các ô thông tin cần theo dõi: mã đơn, tên khách, vật tư, hạn giao. Bản vẽ và ảnh đính kèm thẳng vào đơn.
Dùng trên mọi thiết bị
Máy tính và điện thoại, cùng một tài khoản, dữ liệu luôn khớp nhau. Thợ đứng máy mở điện thoại là thấy việc của mình.
!
Hạn cho từng công đoạn
Đặt hạn tới từng giờ, không chỉ từng ngày. Sắp trễ thì thẻ tự đổi màu, người phụ trách được nhắc sáng ngày tới hạn và trước hạn 6 tiếng.
Báo cáo & xuất Excel
Mỗi người khai số giờ đã làm ở công đoạn của mình. Cuối tháng chọn khoảng ngày rồi xuất ra file Excel, mở lên là dùng được ngay.
Trước và sau
Bớt việc, chứ không phải thêm việc
Cách làm cũ
- Sổ tay và bảng tính rời rạc, mỗi người giữ một bản
- Đơn hàng lọt giữa các công đoạn, hỏi ai cũng chỉ đoán
- Việc gấp giao nhầm người, việc xong không ai báo lại
- Tìm lại thông tin cũ phải lật sổ, cuộn hàng trăm tin nhắn
Với TNChee
- Một bảng chung, cả xưởng nhìn thấy cùng một bức tranh
- Mở lên là biết đơn nào đang ở công đoạn nào, ai giữ
- Việc tự tới đúng người phụ trách kèm thông báo
- Tìm lại đơn cũ và lịch sử trao đổi trong vài giây
Cách hoạt động
Chỉ 4 bước đơn giản
1
Tự đặt công đoạn
Ví dụ: Cắt → Tiện → Hàn → Sơn → Giao.2
Tạo đơn hàng
Nhập thông tin, đính kèm file bản vẽ.3
Kéo thẻ qua từng khâu
Xong khâu nào thì kéo sang khâu sau, cả xưởng thấy ngay.4
Xuất báo cáo
Tổng hợp giờ công theo công đoạn, xuất file Excel.
Theo dõi sản xuất
Đang gia công
Đơn A-112Việc của bạn
Đơn A-115
Chờ kiểm tra
Đơn A-104
Đơn A-112 vừa tới công đoạn của bạn
Ứng dụng điện thoại
Mang cả xưởng theo trong túi áo
Thợ đứng máy mở điện thoại là thấy ngay việc của mình, xong việc thì gạt sang công đoạn kế tiếp. Chủ xưởng đi công tác vẫn nắm được đơn nào sắp tới hạn. Thông báo đẩy thẳng về máy, không cần mở app cũng biết có việc mới. Mỗi người còn có danh sách việc riêng của mình, cũng được nhắc khi tới hạn.
Cài về màn hình chính: mở tnchee.web.app/app trên điện thoại, bấm menu trình duyệt rồi chọn “Thêm vào màn hình chính”. Sau đó dùng như một ứng dụng thật, có thông báo đẩy.
Câu hỏi thường gặp
Những điều chủ xưởng hay hỏi nhất
Có phải cài đặt phần mềm gì không?
Không. Chỉ cần trình duyệt và mạng. Không phải mua máy chủ, không phải cài lên từng máy tính trong xưởng.
Xưởng tôi làm khác quy trình thì sao?
Tên công đoạn và các ô thông tin trên đơn đều do bạn tự đặt, sửa lúc nào cũng được. Phần mềm không bắt xưởng chạy theo quy trình có sẵn của nó.
Thợ lớn tuổi, không rành công nghệ thì dùng được không?
Thợ chỉ cần mở điện thoại xem việc của mình và bấm xong khi làm xong — không phải khai báo gì phức tạp. Phần cài đặt do chủ xưởng hoặc quản lý làm một lần lúc đầu.
Dữ liệu của tôi có an toàn không?
Dữ liệu mỗi xưởng nằm riêng, xưởng này không xem được dữ liệu xưởng khác. Hệ thống tự sao lưu hằng tuần, và tài khoản quan trọng bật được xác thực hai lớp.
Muốn lấy số liệu ra ngoài để làm báo cáo thì sao?
Chọn khoảng ngày rồi xuất ra file Excel, gồm dữ liệu đơn hàng và bảng tổng hợp giờ công theo từng công đoạn. Mở bằng Excel bình thường, không cần phần mềm riêng.
Chi phí thế nào?
Dùng thử miễn phí 2–3 tháng, đầy đủ tính năng, không cần thẻ thanh toán. Sau đó chọn gói 6 tháng hoặc 1 năm, đã gồm 5 tài khoản. Nhắn Zalo để nhận báo giá đúng theo quy mô xưởng bạn.
Xưởng bạn đáng được quản lý gọn hơn
Nhắn một câu qua Zalo, tôi mở tài khoản dùng thử cho bạn và hướng dẫn khai công đoạn đúng theo xưởng của bạn.