Bảng theo công đoạn
Mỗi cột là một công đoạn, mỗi thẻ là một đơn. Làm xong khâu nào thì kéo thẻ sang khâu sau, bảng cập nhật cho mọi người cùng lúc.
Đủ công cụ để chạy đơn từ đầu tới cuối
Từ lúc nhận đơn tới lúc giao hàng: theo dõi tiến độ, nhắc hạn, trao đổi, kiểm tra chất lượng và báo cáo, tất cả trong một chỗ.
Bảng và quy trình
Dựng một lần, cả xưởng dùng chung.
Tự đặt công đoạn và ô thông tin
Tên công đoạn, các ô cần ghi cho mỗi đơn (khách hàng, số lượng, quy cách, ngày giao...) do xưởng tự đặt, sửa lúc nào cũng được.
Ô bắt buộc
Thông tin quan trọng đặt là bắt buộc: chưa điền thì chưa lưu được thẻ, không còn đơn thiếu thông tin.
Nhiều bảng cho nhiều quy trình
Ngoài quy trình sản xuất, dựng thêm bảng riêng cho việc khác như xin nghỉ phép, cấp vật tư.
Tìm và lọc
Tìm theo mã đơn, tên khách. Lọc theo từng ô thông tin để chỉ xem những đơn cần xem.
Máy tính và điện thoại
Dùng trên trình duyệt máy tính, Android, iPhone. Thêm vào màn hình chính điện thoại là chạy như một app.
Hạn và nhắc việc
Biết đơn nào sắp trễ trước khi quá muộn.
Hạn tới từng giờ
Đặt hạn cho từng công đoạn, tới giờ chứ không chỉ tới ngày.
Thẻ đổi màu khi sắp trễ
Còn nhiều ngày, sắp tới hạn, đến hạn hôm nay, đã trễ: mỗi mức một màu, nhìn bảng là thấy.
Nhắc người phụ trách
Người phụ trách được nhắc vào sáng ngày tới hạn và trước hạn 6 tiếng.
Phối hợp trong xưởng
Trao đổi ngay trên đơn, không lạc sang nhóm chat.
Trao đổi trong từng đơn
Hỏi đáp, ghi chú ngay trên thẻ. Gõ @tên là người đó nhận thông báo.
Đính ảnh, file, bản vẽ
Ảnh sản phẩm, file bản vẽ, tài liệu đính thẳng vào đơn, mở lại lúc nào cũng còn.
Nhắn tin riêng
Nhắn riêng với từng người trong xưởng. Tin chưa đọc hiện số đỏ.
Thông báo chia nhóm
Thông báo chia sẵn: Tất cả, Nhắc tới tôi, Việc tới hạn, Công đoạn. Đẩy về cả điện thoại và máy tính.
Chất lượng và báo cáo
Kiểm tra chất lượng
Thêm khâu Kiểm tra trước khi giao, kèm ô chọn Đạt / Không đạt, ghi chú lỗi và ảnh sản phẩm.
Xuất Excel
Xuất dữ liệu đơn hàng ra file Excel, mở bằng Excel là dùng tiếp.
Tổng hợp giờ công
Giờ công tổng hợp theo từng công đoạn, có sẵn trong file xuất.
Cá nhân và quản trị
Công việc của tôi
Danh sách việc riêng không thuộc đơn nào: chia nhóm, đặt hạn, gắn sao, tới hạn thì app nhắc.
Phân quyền theo công đoạn
Ai lo khâu nào thấy khâu đó. Chủ xưởng thấy toàn bộ.
Xác thực hai lớp
Bật xác thực hai lớp cho tài khoản khi cần chặt hơn.
Đưa xưởng bạn lên một bảng chung
Dùng thử miễn phí 3 tháng, không cần thẻ thanh toán. Đăng ký trên web, xác minh email là có tài khoản.
